Аудит стану охорони праці: що варто знати керівникам підприємств.
Аудит з охорони праці – це не формальність, а важливий та дієвий інструмент щодо виявлення небезпек, оцінки ризиків, підвищення безпеки працівників при виконанні робіт та ефективного управління компанією без зайвих витрат
у разі запобігання нещасним випадкам, травмам, аваріям, штрафним санкціям за недотримання вимог законодавства. Як і коли саме його проводити, щоб отримати максимум користі?
Особливості аудиту охорони праці
Мета: перевірити результативність функціонування системи управління охороною праці на відповідність вимогам законодавства з охорони праці, виявити невідповідності та надати рекомендації щодо їх усунення. Аудит може бути
проведено як в окремих структурних підрозділах/філіях організації, при виконанні окремих видів робіт чи експлуатації обладнання так і в цілому.
В яких випадках рекомендовано проводити аудит?
З метою проведення моніторингу результативності функціонування системи управління охороною праці, результативності мір управління раз на рік.
З метою перевірки системи управління охороною праці на відповідність законодавчим вимогам:
- У разі змін у виробничих процесах, технології виконання робіт, заміни або модернізації обладнання.
- У разі настання нещасного випадку, професійного захворювання чи отруєння, аварії.
- Перед плановими перевірками державними наглядовими органами.
- Перед отриманням документів дозвільного характеру.
Етапи проведення аудиту
- Підготовка до аудиту (дистанційно):
- Визначення меж аудиту.
- Запит попередньої інформації про організацію (організаційна структура, штат, місце знаходження, сфера діяльності, технологічні процеси, балансова належність, аутсорсінг).
- Складання плану аудиту за необхідності.
- Перевірка документованої інформації (дистанційно або на місці) щодо системи управління охороною праці та визначених меж аудиту.
- Оцінка на місці:
- Відвідування структурних підрозділів, робочих зон, робочих місць;
- Спостереження за технологічними процесами, виконанням робіт;
- Визначеня стану обладнання та умов праці;
- Проведення інтерв’ю з персоналом визначеного межами аудиту.
- Складання звіту про аудит:
- Визначення необхідних законодавчих та інших вимог.
- Фіксація спостережень та наданих доказів аудиту та їх аналізування.
- Фіксація невідповідностей.
- Надання рекомендацій щодо дотримання законодавчих вимог та усунення невідповідностей.
- Формування висновку за результатами аудиту
- Завершення аудиту:
- Фіксація виконання рекомендованих заходів та усунення невідповідностей.
Чому аудит це важливо?
Порушення у сфері охорони праці можуть призвести до:
- Своєчасне виявлення невідповідностей, розробка та впровадження корегуючих дій та усунення порушень законодавства.
- Реалізація профілактичних заходів щодо недопущення нещасних випадків, інцидентів, травм та аварій.
- Уникнення штрафних санкцій у разі перевірок наглядовими органами.
- Підвищення ефективності системи управління компанією щодо людського ресурсу (зменшення захворюваності, запобіганню травм, плину кадрів тощо), фінансових витрат (аварії, простої, ремонти, недотримання термінів надання послуг чи виконання робіт), безпечного праці на робочих місцях.
- Унеможливлення репутаційних втрат для компанії.
Як ми можемо допомогти?
Команда «Професійної безпеки» пропонує:
- Проведення незалежного аудиту стану охорони праці.
- Консалтинг щодо підготовки та оформлення документації відповідно до вимог законодавства.
- Надання рекомендацій щодо оцінки та управління ризиками в сфері безпеки праці.
- Навчання персоналу в сфері безпеки праці.
Не чекайте перевірок – дбайте про безпеку вже зараз!
Звертайтеся до нас за послугами консалтингу чи проведення аудиту. Персонал компанії – є головним активом і його безпека має бути пріорітетом.
#Професійнабезпека, #охоронапраці, #аудитстануохоронипраці, #аудитохоронипраці
https://profbezpeka.com.ua/uk/audit-oxranyi-truda